Erstellung eines Einwilligungsformulars in Google Forms
- Öffne Google Forms und wähle das Pluszeichen aus.
- Fügen Sie Ihrem Formular einen Titel hinzu.
- Fügen Sie Ihre Frage hinzu und wählen Sie die Antwortmöglichkeiten Ja und Nein.
- Stellen Sie sicher, dass Sie die Schaltfläche Erforderlich aktivieren.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Titel und Beschreibung hinzufügen.
- Verschieben Sie Ihren neuen Textfeldabschnitt über Ihre erste Frage.
- Klicken Sie auf Abschnitt hinzufügen, um einen zweiten Abschnitt zu erstellen.
- Füllen Sie die Informationen für Ihren zweiten Abschnitt aus.
- Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte und wählen Sie Gehe zu Abschnitt basierend auf Antwort.
- Wählen Sie das Dropdown-Menü aus und richten Sie Ihre Fragen entsprechend.
Interaktive Schritt-für-Schritt-Anleitung
In vielen Situationen, von medizinischen Eingriffen bis hin zu Veranstaltungen, ist die Einwilligung Ihrer Kunden erforderlich. Diese für Ihre Dienstleistungen einzuholen, ist entscheidend für Ihren Rechtsschutz. Da Einwilligungsformulare für viele Unternehmen so wichtig sind, ist es unerlässlich, sie schnell erstellen zu können.
Google Forms, ein beliebter Formulargenerator, ist ein solches Tool, mit dem Ihr Team Einwilligungsformulare erstellen kann. Diese Lösung bietet möglicherweise nicht die benötigten Anpassungsmöglichkeiten. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie ein Einwilligungsformular mit Google Forms erstellen und einen alternativen Formulargenerator kennenzulernen.
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Wann man Einwilligungsformulare verwenden sollte
Einwilligungsformulare sind in einer Vielzahl von Branchen üblich. Unternehmen, Organisation und Einzelpersonen nutzen sie, um sich vor potenziellen rechtlichen Problemen im Zusammenhang mit ihren Waren und Dienstleistungen zu schützen.
Diese Formulare beschreiben in der Regel die Details, Risiken und Regeln der Teilnahme an einer bestimmten Aktivität, einem Verfahren oder einer Veranstaltung, damit die Nutzer entscheiden können, ob sie mit den möglichen Folgen einverstanden sind. Mit ihrer Unterschrift bestätigen sie, dass sie die mit der Teilnahme verbundenen Risiken verstanden haben und weiterhin teilnehmen möchten.
Es gibt viele Arten von Einwilligungsformularen, darunter
- Einverständniserklärungen
- Medizinische Einverständniserklärungen
- Reise-Einverständniserklärungen
- Freigabeformulare
- Kundenverträge
- Haftungsausschlüsse
- Einverständniserklärungen der Eltern
Sobald Sie den für Ihre Situation benötigten Formulartyp identifiziert haben, können Sie ihn in Google Forms erstellen. (Hinweis: Für Personen im medizinischen Bereich gilt: Ihr Formularanbieter muss Funktionen zur Einhaltung der HIPAA-Richtlinien bereitstellen, was unter Umständen die Verwendung einer Alternative zu Google Forms erforderlich macht.)
So erstellen Sie ein Einwilligungsformular in Google Forms
Um ein Einwilligungsformular zu erstellen, ist es wichtig, die verschiedenen Funktionen und Logikregeln von Google Forms zu verstehen. Allerdings sind nicht alle mit den Tools von Google Forms vertraut. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie selbst ein Einwilligungsformular in Google Forms erstellen können.
- Öffnen Si Google Forms und wählen Sie unter Neues Formular erstellen das Pluszeichen (leer) aus.
- Geben Sie Ihrem Formular einen Titel. Sie können auch eine Beschreibung hinzufügen, um den Nutzern den Zweck Ihres Formulars zu verdeutlichen.
- Ihr neues Formular enthält automatisch ein einzelnes Fragefeld. Fügen Sie Ihre Frage und die Antwortmöglichkeiten Ja und Nein hinzu.
- Stellen Sie cher, dass Sie die Schaltfläche Erforderlich aktivieren, damit die Benutzer vor dem Fortwahren antworten müssen.
- Klicken Sie in der Seitenleiste neben Ihrer ersten Frage auf die Schaltfläche Titel und Beschreibung hinzufügen.
- Verschieben Sie Ihre nächste Textfeldfrage über Ihre erste Frage und geben Sie die Informationen darüber ein, wozu der Befragte seine Zustimmung erteilt.
- Gehen Sie zurück zur Seitenleiste neben Ihrer Frage und klicken Sie auf Abschnitt hinzufügen, um eine zweite Frage zu erstellen. Diese zweite frage richtet sich an diejenigen, die ihre Einwilligung verweigern.
- Füllen Sie die Informationen Ihrer zweiten Frage aus und informieren Sie die Nutzer darüber, dass sie die Zustimmung zu Ihrem Formular erfolgreich abgelehnt haben.
- Nachdem Sie Ihre Abschnitte erstellt haben, können Sie mithilfe bedingter Formatierung die Benutzerfreundlichkeit für Ihre Befragten optimieren. Richten Sie Ihre Fragen so ein, dass die Nutzer je nach ihrer Antwort zum richtigen nächsten Abschnitt weitergeleitet werden. Klicken Sie dazu auf die drei vertikalen Punkte in der unteren rechten Ecke Ihrer Frage und wählen Sie Gehe zu Abschnitt basierend auf der Antwort.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü neben jeder Frage die gewünschte Option aus und passen Sie Ihre Fragen entsprechend an. Bei einer Antwort mit Ja werden die Nutzer zur Seite Antwort absenden weitergeleitet, bei Nein zur Seite Einwilligung verweigert.
Wenn Sie lernen, wie Sie mit Google Forms ein Einwilligungsformular erstellen, können Sie Ihre Formulare barrierefrei und einfach ausfüllbar gestalten. Google Forms bietet jedoch nur wenige Personalisierungsoptionen und Zusatzfunktionen und unterstützt keine elektronische Signatur. Daher kann ein alternativer Formulargenerator eine attraktivere Option sein.
Tipps zum Erstellen von Einwilligungsformularen mit Google Forms
Ein einfaches Einwilligungsformular in Google Forms kann Ihr Unternehmen schützen. Um jedoch sicherzustellen, dass Ihr Einwilligungsformular so effektiv wie möglich ist, sollten Sie folgende Best Practices beachten:
- Verwenden Sie nach Möglichkeit einfache Sprache. Juristische Fachsprache mag in manchen Branchen und Unternehmen notwendig sein, aber erklären Sie das Einwilligungsformular möglichst verständlich. Geben Sie klare Informationen darüber, wofür Sie Ihre Einwilligung einholen und welche Auswirkungen dies auf den Empfänger haben kann. Formulieren Sie Ihre Bitte so deutlich wie möglich, damit jeder die Tragweite der Unterzeichnung versteht.
- Berücksichtigen Sie Ihre Zielgruppe. Sprache, Struktur und Stil Ihres Google-Formular-Einwilligungsformulars sollten auf Ihre Zielgruppe zugeschnitten sein. Beispielsweise benötigt ein Formular für Geschäftsleute einen formelleren Stil als eines für Eltern von Grundschulkindern.
- Sprechen Sie ein internationales Publikum an. Wenn Personen mit unterschiedlichen Muttersprachen Ihr Einwilligungsformular nutzen, sollten Sie es übersetzen, um es für alle verständlicher zu machen. Google Forms unterstützt leider nicht die Verwendung mehrerer Sprachen in einem einzigen Formular. Sie können jedoch mehrer Formulare in jeweils einer anderen Sprache erstellen.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Formular für alle Nutzer vollständig zugänglich ist. Manche Personen, die Ihr Formular ausfüllen, benötigen möglicherweise Unterstützung beim Zugriff. Beispielsweise kann es sein, dass jemand mit Sehbehinderung einen Screenreader benötigt, um sich das Formular vorlesen zu lassen. Verwenden Sie Alternativtexte für alle Bilder im Formular, fügen Sie beschreibende Beschriftungen für Diagramme und Grafiken hinzu und integrieren Sie nach Möglichkeit weitere Barrierefreiheitsfunktionen. Google Forms ist mit vielen Arten von Hilfstechnologien kompatibel.
- Ziehen Sie einen Rechtsanwalt hinzu. Viele formulieren ihre Einwilligungserklärung für Google Forms zwar selbst, andere bevorzugen jedoch die Zusammenarbeit mit einem Rechtsanwalt, um sich der Rechtsgültigkeit des Formulars sicherer zu sein. Rechtsexperten können Sie beraten, welche Klauseln und Formulierungen Sie verwenden sollten, um sich im Falle einer Überprüfung der Vereinbarung abzusichern.
Die Vorteile der Verwendung von Einwilligungsformularen
Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, ob Sie ein Einwilligungsformular verwenden sollen oder nicht, kann Ihnen die folgende Liste bei Ihrer Entscheidung helfen. Die Verwendung eines Einwilligungsformulars in Google Forms (oder einem anderen Formulargenerator) bietet viele Vorteile.
Einwilligungsformulare können
- Hilft Ihnen dabei, ein professionelles Image zu vermitteln: Die Verwendung einer Einverständniserklärung trägt dazu bei, ein kompetentes, glaubwürdiges und professionelles Bild zu vermitteln. Sie zeigt Ihrem Publikum, dass Sie dessen Einwilligung wertschätzen und diese dokumentieren möchten.
- Stärken Sie das Vertrauen Ihrer Zielgruppe in Sie oder Ihre Marke: Die meisten Menschen schätzen Transparenz, Offenheit und Ehrlichkeit. Mit einem Einwilligungsformular demonstrieren Sie Ihr Bekenntnis zu diesen zentralen Werten. Es signalisiert Ihrer Zielgruppe, dass Sie nichts verheimlichen.
- Damit Sie klar kommunizieren: Ein Einwilligungsformular legt die Regeln, Richtlinien und Einschränkungen für die jeweilige Aktivität oder Dienstleistung fest, benennt klar alle damit verbundenen Risiken und spezifiziert alle Erwartungen. So lassen sich Missverständnisse minimieren und Sie können gemeinsam überlegen, wie Sie Ihr Angebot so sicher wie möglich gestalten können.
- Rechtlicher Schutz: Einer der größten Vorteile einer Einwilligungserklärung ist der mögliche rechtliche Schutz, den sie Ihnen im Falle unvorhergesehener Ereignisse bieten kann. Für viele Menschen ist dieser Vorteil von unschätzbarem Wert. Lassen Sie sich unbedingt von einem Rechtsanwalt beraten, um sicherzustellen, dass die Erklärung Ihren Bedürfnissen entspricht.
Warum Jotform eine leistungsfähigere Alternative ist
Google Forms ist ein beliebter Formulargenerator, bietet aber möglicherweise nicht alle Funktionen, die Ihr Unternehmen für optimale Ergebnisse mit Ihren Einwilligungsformularen benötigt. Jotform hingegen wurde entwickelt, um die Effektivität Ihrer Formulare zu steigern und gleichzeitig den Arbeitsaufwand für Ihr Team zu reduzieren.
Jotform bietet durch Ressourcen wie beispielsweise
- Mehr als 100 verfügbare Integrationen mit beliebten Drittanbieter-Apps
- Funktionen, die die Einhaltung der HIPAA-Richtlinien erleichtern
- Elektronische Signaturen mit Jotform Sign
- Offline-Formulare mit Jotform Mobile Forms
Mit dem benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Formulargenerator von Jotform war die Erstellung aussagekräftiger Einwilligungsformulare für Ihr Team noch nie so einfach.
Wie man ein Einwilligungsformular in Jotform erstellt
Mit Jotform erstellen Sie in wenigen Schritten eine Einwilligungserklärung und schützen Ihr Unternehmen. So geht’s:
- Gehen Sie zum Formulargenerator.
- Fügen Sie bei Bedarf den Namen und das Logo Ihrer Organisation hinzu.
- Geben Sie Ihrem Einwilligungsformular einen Titel und fügen Sie eine Beschreibung hinzu.
- Wählen Sie auf der linken Seite des Formular-Generator die Schaltfläche Formularelement hinzufügen +“, um das Menü Formularelemente zu öffnen.
- Suchen Sie die Formularfelder, die Sie in Ihr Formular einfügen möchten, einschließlich Freitext-, Überschriften-, Namens- und Unterschriftenfelder. Ziehen Sie sie anschließend per Drag & Drop an die gewünschte Stelle.
- Um bedingte Logik hinzuzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und wählen Sie dann Bedingungen. Je nach den Antworten der Person auf vorherige Fragen können Sie Felder ein- oder ausblenden, bestimmte Seiten überspringen und vieles mehr.
- Sobald Sie Ihre felder und die Logik eingerichtet haben, gestalten Sie Ihr Formular pasend zu Ihrem Branding, indem Sie auf der rechten Seite des Formular-Builders die Schaltfläche Formular-Designer verwenden.
Nachdem Sie Ihr Formular ausgefüllt haben, klicken Sie oben rechts auf Veröffentlichen und teilen Sie es so oft wie nötig mit Ihren Kunden. Mit Jotform können Sie Ihre Einwilligungsformulare per E-Mail versenden, über einen Link teilen, in Ihre Social-Media-Profile einfügen oder sogar auf Ihrer Website einbetten.
Sie haben keine Zeit, ein Formular von Grund auf neu zu erstellen? Jotform bietet über 750 Vorlagen für Einwilligungsformulare zur Auswahl, die zudem vollständig anpassbar sind – so erhalten Sie das benötigte Formular ohne den Aufwand, es selbst zu erstellen.
Während Ihre Kunden des Formular ausfüllen, werden Ihre antworten automatisch erfasst und im Jotform Tabellen übersichtlich dargestellt. Dies reduziert den Aufwand für die manuell Dateneingabe in Ihrem team und stellt sicher, dass Ihnen keine Antwort entgeht.
Wenn Ihr Team ein Einwilligungsformular erstellen muss, ist Google Forms die Lösung. Falls Sie jedoch nach den einfachsten und effektivsten Einwilligungsformularen suchen, sollten Sie eine Alternative wie Jotform in Betracht ziehen, die Ihr Unternehmen schützt und den Formularerstellungsprozess vereinfacht.
Foto von Pixabay
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