Alle Google Formular-Umfragevorlagen, erklärt

Google Formular, das eine Vorlagengalerie enthält, ist aus zwei Hauptgründen für viele Nutzer attraktiv: Es ist kostenlos und vertraut. Außerdem lässt es sich einfach mit anderen teilen und ist mit Google Tabellen kompatibel. Die Umfrageoptionen von Google sind jedoch überraschend begrenzt und decken nur wenige gängige Anwendungsfälle ab.

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So greifen Sie auf die Google Formular-Vorlagengalerie zu

Kostenlose Google Formular-Vorlagen lassen sich mit wenigen Klicks finden:

1. Gehen Sie zu forms.google.com und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.
2. Klicken Sie oben rechts auf der Startseite auf Vorlagengalerie.

3. Durchstöbern Sie die Kategorien (Persönliches, Beruf oder Bildung) und scrollen Sie, um Umfrageoptionen zu finden.
4. Klicken Sie auf eine beliebige Miniaturansicht einer Vorlage, um eine Kopie im Formular-Editor zu öffnen.
5. Passen Sie die Fragen und Antworten an, benennen Sie das Formular anschließend um und senden Sie es ab.

Dies ist der schnellste Weg, die Google Formular-Vorlagengalerie zu erkunden, ohne Felder manuell zu erstellen. Allerdings werden Sie feststellen, dass die Auswahl schnell abnimmt, sobald Sie nach echten Umfragen suchen.

Denken Sie daran, dass diese Vorlagen lediglich als Ausgangspunkt für Ihr Umfrageformular dienen. Nachdem Sie eine Vorlage ausgewählt haben, können Sie die gestellten Fragen, die Antworttypen, alle Pflichtfelder und andere Elemente, einschließlich des Designs, noch ändern, bevor Sie Ihre Umfrage veröffentlichen und teilen.

Alle Google Formular-Umfragevorlagen und ihre Anwendungsbereiche

Von allen Google Formular-Vorlagen sind nur drei echte Umfragen. Hier stellen wir sie genauer vor und erklären, wann eine einfache Struktur sinnvoll ist und wann Sie möglicherweise erweiterte Funktionen benötigen.

1. Kundenfeedback

Ideal für: Eine schnelle, unkomplizierte Einschätzung der Zufriedenheit nach einem Kauf, einem Serviceeinsatz oder einer Supportinteraktion

Die Google Formular-Kundenzufriedenheitsumfrage verwendet eine einfache lineare Skala zur Messung der Gesamtzufriedenheit, Kontrollkästchen zur Kennzeichnung der Kundenkontaktpunkte und ein Textfeld für Kommentare. Sie ist ein unkomplizierter und nützlicher Ausgangspunkt für Unternehmen jeder Art, darunter Einzelhändler, Restaurants, andere Dienstleistungsunternehmen, Freiberufler und Kundenservice-Teams.

Die Einfachheit der Vorlage kann von Vorteil sein, wenn Kunden schnell eine kurze Umfrage ausfüllen sollen. Allerdings bietet sie nur begrenzte Möglichkeiten zur Personalisierung oder zur detaillierteren Analyse einzelner Antworten. Beispielsweise benötigt ein Unternehmen, das basierend auf der Bewertung eines Kunden mehrere Folgefragen stellen möchte, möglicherweise komplexere bedingte Logik.

Jotform bietet dieselbe Grundstruktur, geht aber weit darüber hinaus. Die Jotform-Kundenfeedback-Umfrage, eine Option im kostenlosen Jotform Survey Maker, beinhaltet integrierte Net Promoter Score-Bewertungen und interaktive Layouts mit jeweils einer Frage, die deutlich ansprechender wirken als statische Raster. Weitere Optionen finden Sie im vollständigen Verzeichnis der Kundenserviceformulare. Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt haben, können Sie die Funktionalität des Formulars mithilfe von Formular-Widgets erheblich erweitern.

2. Feedback zur Veranstaltung

Ideal für: Unmittelbare Eindrücke von Teilnehmern direkt nach einer Konferenz, einem Workshop oder einer Firmenveranstaltung

Diese Vorlage nutzt Bewertungsraster und Kurzfragen, um die ersten Reaktionen Ihrer Veranstaltungsteilnehmer zu Themen wie Sitzungsqualität, Veranstaltungsort, Tempo und Gesamterlebnis zu erfassen, ohne viel Zeit in Anspruch zu nehmen. Sie eignet sich besonders für Organisatoren, die standardisiertes Feedback von allen Teilnehmern eines kleinen Meetings oder Workshops erhalten möchten, solange die Eindrücke noch frisch sind.

Wenn Sie jedoch Feedback zu größeren Veranstaltungen einholen möchten, benötigen Sie möglicherweise ein flexibleres Umfrageformular. Organisatoren möchten eventuell mehrere Fragen stellen, je nachdem, welche Programmpunkte ein Teilnehmer besucht hat; Fotos oder andere Dateien sammeln; oder detailliertere Informationen zu einem bestimmten Problem erfassen. Die Grundstruktur von Google Formular-Vorlagen kann die Erstellung komplexerer Umfragen erschweren.

Umfragen nach Veranstaltungen sind unerlässlich. Mit dem Event-Feedback-Formular von Jotform können Sie Fotos und schriftliches Feedback in einem einzigen Formular erfassen. Es ist für Mobilgeräte optimiert, sodass die Teilnehmenden ganz einfach Fotos hochladen können. Weitere Informationen finden Sie im Verzeichnis der Event-Feedback-Formulare von Jotform.

3. Kursbewertung

Ideal für: Dozenten, die am Ende des Semesters strukturiertes Feedback zur Lehrqualität und zu den Kursinhalten benötigen.

Die Google Formular-Kursbewertungsvorlage verwendet Multiple-Choice-Tabellen, mit denen Studierende Lerntempo, Materialien, Verständlichkeit und andere Aspekte eines Kurses in einem einzigen Durchgang bewerten können. Sie können allen Studierenden dieselben Fragen stellen, was Dozenten hilft, die Antworten zu vergleichen und wiederkehrende Stärken oder Schwächen zu erkennen.

The trade-off is that the template is primarily for collecting responses rather than turning those responses into polished reports. Instructors may need to analyze the response data separately when compiling results for administrators or reviewing feedback from multiple classes.

Diese Vorlage ist auch in Jotform nativ verfügbar und bietet einen entscheidenden Vorteil: Jotform kann sofort visuelle PDF-Berichte der Ergebnisse Ihrer eingereichten Bewertungsformulare erstellen, die Sie direkt an die Schulleitung weiterleiten können. Probieren Sie das Kursbewertungsformular aus oder durchsuchen Sie das Verzeichnis der Kursbewertungsformulare nach weiteren Varianten.

Benötigen Sie mehr als 3 Umfragevorlagen? Jotform bietet über 8.000

Googles Vorlagengalerie bietet nur 17 Vorlagen, von denen lediglich drei echte Umfragen sind. Die Jotform-Bibliothek mit über 20.000 Formularvorlagen umfasst mehr als 8.000 Umfragevorlagen sowie einen deutlich fortschrittlicheren Formulargenerator. Mit dem Jotform AI Form Generator erstellen Sie Ihre Umfrage oder jedes andere Formular schnell und einfach.

Wenn Sie mit Google Formular-Vorlagen nicht mehr zurechtkommen, bietet Ihnen der Wechsel zu Jotform folgende Vorteile:

• Über 8.000 Umfragevorlagen: Die Vorlagen von Jotform decken nahezu jede Branche und jeden Anwendungsfall ab – von der Patientenaufnahme im Gesundheitswesen über Spenderbefragungen für gemeinnützige Organisationen und Zu- und Absagen für Partys bis hin zu Feedback-Umfragen. So beginnen Sie selten bei null. Die Vorlagen sind auf spezifische Arbeitsabläufe zugeschnitten, wodurch Sie weniger Zeit mit der Anpassung eines Standardformulars an Ihre Bedürfnisse verbringen.
• Keine Anmeldung erforderlich: Teilnehmer können eine Jotform-Umfrage auch ohne Google-Konto ausfüllen und absenden. Dadurch wird eine potenzielle Hürde zwischen dem Öffnen und Abschließen der Umfrage beseitigt. Dies ist besonders nützlich für öffentlich zugängliche Kundenbefragungen und Veranstaltungsumfragen.
• Offline-Umfragen: Sie können Antworten sammeln, ohne eine Internetverbindung zu benötigen. Dadurch eignet sich Jotform ideal für Messen, Konferenzen, Feldstudien und andere Situationen, in denen keine zuverlässige Verbindung gewährleistet ist. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.
• Erweiterte bedingte Logik: Fragen werden basierend auf vorherigen Antworten ein- oder ausgeblendet, sodass die Befragten nur die für sie relevanten Informationen sehen. Beispielsweise kann ein Kunde, der ein Problem meldet, zu Folgefragen zu diesem Thema weitergeleitet werden, während zufriedene Kunden direkt zum Ende der Umfrage gelangen können.
• Formulare zum Hochladen von Dateien: Mithilfe von Vorlagen für Formulare zum Hochladen von Dateien können Ihre Befragten Fotos, Dokumente oder Belege direkt in die Umfrage einfügen. Sie können alles erfassen, von der fotografischen Dokumentation eines beschädigten oder defekten Produkts bis hin zu Unterlagen und Dokumenten für einen Antrag oder eine Reklamation.
• Integrierte sichere Zahlungsfunktionen: Erheben Sie Anmeldegebühren, Spenden, Anzahlungen und mehr über mehr als 40 Zahlungsabwickler-Integrationen, ohne dass ein separater Bezahlvorgang erforderlich ist.

Umfragevorlagen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen

Google Formular-Vorlagen sind praktisch, wenn man schnell eine einfache Umfrage benötigt. Sobald man jedoch individuelles Branding, bedingte Logik oder professionelle Berichte braucht, stößt die Plattform an ihre Grenzen, was Designmöglichkeiten und Logik angeht. Hier kommt Jotform ins Spiel.

Welche Option ist also die beste für Ihre Bedürfnisse? Berücksichtigen Sie diese beiden Fragen:

1. Müssen Sie schnell eine einfache Umfrage ohne umfangreiche Anpassungen erstellen? Dann beginnen Sie mit Google Formular.
2. Benötigen Sie mehr Vorlagen, Zugriff auf erweiterte Logiksteuerungen, Offline-Datenerfassung, Zahlungsabwicklung oder professionellere Berichtsoptionen? Dann wählen Sie Jotform.

Wenn Sie bereits Google Formular verwenden, müssen Sie nicht von vorne anfangen. Sie können Ihre Google Formular mit einem einzigen Klick zu Jotform migrieren und Ihre Umfragefunktionen sofort verbessern.