Gesundheits-Screening-Formular

Healthcare assessment forms are structured documents used to collect and evaluate patient health information to support clinical decisions, care planning, and ongoing monitoring. They help healthcare teams capture consistent details about symptoms, medical history, risk factors, functional status, and care needs in a clear and organized way. Healthcare assessment forms are commonly used in clinics, hospitals, telehealth services, rehabilitation centers, home care, and specialty practices for intake assessments, screening evaluations, follow-up check-ins, and condition monitoring. By standardizing assessment workflows, these forms improve documentation quality, reduce missing information, and support safer, more coordinated care.

With Jotform, healthcare assessment forms can be created quickly using a no-code, drag-and-drop Form Builder and tailored to different specialties and care settings. Conditional logic can show follow-up questions based on patient responses, and file upload fields can collect referrals, reports, or supporting documents when needed. Submissions are stored in Jotform Tables for organized review and can be routed to the right staff using automated notifications. This makes it easier to manage assessments efficiently while keeping records consistent.

Use Cases of Healthcare Assessment Forms

Healthcare assessment forms support patient intake, screening, monitoring, and care planning across medical workflows. Below are common ways these forms are used and the challenges they help solve.

Mögliche Use Cases:

• Aufnahme neuer Patientinnen und Patienten sowie Erfassung der Anamnese
• Symptom-Screening und Triage-Beurteilungen
• Überwachung chronischer Erkrankungen und Nachsorgetermine
• Funktionsstatus und Rehabilitationsbeurteilungen
• Risiko-Screenings (Sturzrisiko, Schmerzen, Lebensstil usw)
• Bewertung von Pflegeplänen und Nachverfolgung des Behandlungsfortschritts

Lösungsansätze:

• Vereinheitlichen Sie die Erfassung von Patientendaten und reduzieren Sie fehlende Angaben
• Erfassen Sie Symptome und Risikoindikatoren gleich zu Beginn, um die Triage zu beschleunigen
• Verbessern Sie die Kontinuität der Pflege durch zuverlässige Nachverfolgung der Nachsorgetermine
• Unterstützen Sie Teams dabei, Beurteilungen für Berichte und klinische Arbeitsabläufe zu dokumentieren

Mögliche Verantwortliche und Nutzer:

• Krankenschwestern, Ärzte und klinisches Personal
• Klinikverwalter und Aufnahmekoordinatoren
• Telemedizin- und Fernbetreuungs-Teams
• Anbieter von Rehabilitations- und häuslichen Pflegediensten
• Patienten, die Bewertungen online ausfüllen

Unterschiede der Erstellungsmethoden:

• Die Aufnahmeformulare erfassen die Patientenakte, aktuell eingenommene Medikamente, Allergien, frühere Eingriffe und grundlegende Gesundheitsdaten.
• Formulare zur Symptomüberprüfung und Triagebewertung fokussieren sich auf Symptomdetails, Schweregradbewertungen, Zeitpunkte des Auftretens, Warnsignale und die Weiterleitung für die nächsten Schritte.
• Die Formulare für die Nachbetreuung und Pflegeüberwachung erfassen Fortschritte, Schmerzen oder Symptome, die Einhaltung der Behandlung sowie alle Veränderungen, die eine klinische Prüfung erfordern.

How to Create a Healthcare Assessment Form

Creating a healthcare assessment form with Jotform helps you collect patient information clearly while streamlining intake and follow-up workflows.

1. Wählen Sie eine Vorlage oder beginnen Sie komplett neu

Klicken Sie in „Mein Workspace“ auf „Erstellen“ und wählen Sie „Formular“. Starten Sie mit einer Vorlage für die Aufnahme oder Beurteilung im Gesundheitswesen und passen Sie sie an Ihre Praxis an.

2. Add Patient Identification and Context Fields

Erfassen Sie den Namen des Patienten, seine Kontaktdaten, die Art des Termins und den Grund für die Untersuchung. Verwenden Sie Dropdown-Menüs für die Klinikabteilung oder die Art des Besuchs.

3. Build Assessment Sections

Je nach Art der Beurteilung fügen Sie Felder für Symptome, Patientenakte, Medikamente, Allergien, Lebensstilfaktoren und Funktionsstatus hinzu. Nutzen Sie Bewertungsskalen für Schweregrad und Auswirkungen.

4. Use Conditional Logic for Follow-Up Questions

Zeigen Sie weitere Abfragen an, wenn eine Patientin oder ein Patient bestimmte Symptome oder Risiken angibt. Wählt die Person zum Beispiel starke Schmerzen aus, zeigen Sie detailliertere Abfragen und Hinweise zur Eskalation an.

5. Add Attachments and Supporting Documents

Nutzen Sie Datei-Uploads für Überweisungen, Laborergebnisse oder Versicherungsunterlagen, falls erforderlich.

6. Publish and Manage Submissions in Jotform Tables

Veröffentlichen Sie das Formular und teilen Sie es über sichere Links oder Aufnahme-Workflows. Speichern Sie die eingereichten Antworten in Tabellen, um sie übersichtlich zu überprüfen und für Follow-up zu nutzen.