Workshop Bewertungsformular

Wie kann ich ein effektives Bewertungsformular erstellen?

Ein effektives Bewertungsformular kann Ihrer Organisation helfen, ihre Prozesse, Protokolle, Produkte und Praktiken zu verbessern. Um sicherzustellen, dass Sie über ein effektives Bewertungsformular verfügen, sollten Sie zunächst den Zweck Ihres Formulars bestimmen - was Sie damit zu erreichen hoffen - sowie die Art des Bewertungssystems und die Bewertungskriterien, die Sie verwenden möchten. Achten Sie darauf, dass Ihr Bewertungsformular klar und übersichtlich ist, damit die Benutzer es schnell und ohne Missverständnisse ausfüllen können. Versuchen Sie verschiedene Fragetypen zu verwenden, einschließlich offener Fragen, um eine ausgewogene Bewertung zu erhalten.

Was sollte Teil eines Bewertungsformulars sein?

Your evaluation form should first include a few fields to identify the respondent, unless you want the evaluation to be anonymous. These fields will make follow-up easy if you need to contact respondents again in the future.

Next, your evaluation form should include questions to gather the kind of feedback you’re looking for. The types of questions should vary and can include Likert scale or rating scale questions, multiple-choice questions, and open-ended questions. You can also add a narrative section that allows users to share their thoughts and perceptions in greater detail.

Und schließlich sollten Sie eine Dankesseite einrichten, damit die Befragten wissen, dass Sie ihre Zeit und Mühe zu schätzen wissen.

Wann sollten Bewertungsformulare genutzt werden?

This depends on a company’s needs and goals. Be careful not to overload your audience with evaluation requests — too many may cause survey fatigue, making respondents less inclined to complete your forms over time.

Generally, you should send evaluation forms any time you launch a new product, service, or event. If you offer an ongoing service or product, establish regular intervals to send out customer satisfaction or evaluation forms, such as every three to six months. Evaluation forms for performance reviews are usually shared annually or semi-annually.

Schließlich sollten Sie Bewertungsformulare mit genügend zeitlichem Abstand erstellen, um ausreichend Zeit für Verbesserungen zu haben oder neue Erkenntnisse aus früheren Bewertungen zu gewinnen. So verhindern Sie, dass Sie nicht nur die Zeit und Mühe Ihrer Kunden, sondern auch Ihre eigene verschwenden.

Wozu dienen Bewertungsformulare?

Bewertungsformulare sind fantastisch geeignet, um Ihrem Unternehmen zu helfen, denn sie liefern Ihnen wichtiges Feedback und Daten für die Entscheidungsfindung und Planung. Bewertungsformulare sind ideal, um die Effektivität, die Zufriedenheit oder die Leistung einer Initiative, eines Produkts, einer Dienstleistung — egal welcher Art — zu bewerten. Sie sind flexibel und eignen sich für jede Branche.

Evaluation forms administered at regular intervals assist in monitoring progress over time and providing companies with data they can track. They also encourage respondents to share their feedback and opinions honestly and without repercussions. This can create a transparent company culture by demonstrating to employees or customers how much you value their opinions.

Welche verschiedenen Arten von Bewertungsformularen gibt es?

There are evaluation forms for anything and everything! You can create these forms for individual purposes (such as the evaluation of teachers, peers, employees, or clients) as well as for organizations (like schools, restaurants, businesses, etc.). You can also use them to evaluate customer satisfaction when it comes to products and services, like courses or coaching. Lastly, evaluations are great for measuring the success of an event, whether it’s a concert, conference, or retreat.

Wie kann ich eine Vorlage für ein Bewertungsformular anpassen?

Customizing an evaluation form template is simple with Jotform’s intuitive drag-and-drop form builder. Add or rearrange form fields, drop in your logo, change fonts and colors, and much more. You can adjust the theme or background of your form and even add custom CSS code to fine-tune the design — no coding required!

Sind Bewertungsformulare sowohl für subjektive als auch für objektive Bewertungen geeignet?

Yes, you can design evaluation forms to suit both subjective and objective assessments. If you want to collect information that’s more subjective, you can use more open-ended questions to solicit the opinions and perspectives of your audience — like when you’re asking customers to evaluate a product. For these assessments, rating scales and open-ended questions work best.

Wenn Sie eine Evaluierung entwickeln möchten, die objektive Informationen mit leicht messbaren Kriterien sammelt, können Sie sich mehr auf Multiple-Choice-Fragen konzentrieren. Diese erfordern, dass die Befragten vorgegebene Antwortoptionen verwenden, die in geringerem Maße einer persönlichen Interpretation unterliegen.

Sie können Bewertungsformulare sowohl in Form von subjektiven als auch von objektiven Bewertungen erstellen — oder eine Mischung aus beidem.

Dienen Bewertungsformulare auch der Selbsteinschätzung?

Yes, you can use evaluation forms for self-assessment purposes. This approach is particularly common in employee performance reviews, when employees fill out self-assessment forms for a manager to review as part of the review process. In these evaluation forms, employees can rate their own performance, abilities, and areas for improvement. They can also monitor and track their progress with periodic self-assessment forms to help them achieve longer-term goals.

Eignen sich die Bewertungsformulare für verschiedene Branchen und Sektoren?

Sie können die Bewertungsformulare an jede Art von Branche und Sektor anpassen! Sie sind nützliche Werkzeuge im Gesundheitswesen, in Behörden, Unternehmen, Schulen und vielen anderen Bereichen. Bewertungsformulare sind besonders nützlich für die Marktforschung und das Sammeln von individuellen Erkenntnissen, die in fast jeder Branche anwendbar sind.

Welche Skalen oder Bewertungskriterien können in Beurteilungsformularen verwendet werden?

In Bewertungsformularen finden sich häufig verschiedene Arten von Bewertungssystemen. Eine der gebräuchlichsten ist die Likert-Skala, bei der die Befragten angeben, inwieweit sie einer bestimmten Aussage zustimmen oder nicht zustimmen. Die Antwortmöglichkeiten werden auf einer Skala mit drei oder mehr Werten angeordnet, z. B. von „stimme zu“ bis „stimme nicht zu“. Diese Fragen sind ideal, um allgemeine Wahrnehmungen oder Einstellungen zu einem Produkt oder einer Dienstleistung zu erfassen.

Another type of evaluation system is the numeric rating scale, which allows users to assign a numeric value to indicate their satisfaction with a product or service. For example, they may have the option to rate a product from 1–10, depending on how much they enjoyed it. This is an easy way to quantify customer satisfaction or product performance.

Ähnlich wie bei der numerischen Bewertungsskala werden bei der semantischen Bewertungsskala Wörter anstelle von Zahlen verwendet. Die Benutzer können zwischen Adjektiven wie „schlecht“ oder „ausgezeichnet“ wählen, um ihre Beurteilung auszudrücken.

Andere mögliche Skalen sind die graphische Bewertungsskala (z. B. Identifizierung, welches Bild eine Meinung am besten repräsentiert) und die Rangskala.

Wie kann ich gewährleisten, dass die Formularantworten vertraulich und anonym behandelt werden?

Sie können die Vertraulichkeit der Antworten auf Bewertungsformulare sicherstellen, indem Sie keine persönlichen Daten abfragen und das Formular somit anonymisieren. Achten Sie auch darauf, keine Fragen zu stellen, die versehentlich die Identität eines Nutzers preisgeben könnten — fragen Sie zum Beispiel nicht, in welcher Abteilung jemand arbeitet oder wo sich sein Büro befindet.

Um die Privatsphäre noch besser zu schützen, sollten Sie sicherstellen, dass alle Daten in Ihrem Formular verschlüsselt sind. Außerdem sollten Sie den Zugriff auf Ihre Daten einschränken und sicherstellen, dass zuverlässige Sicherheitsprotokolle verwendet werden, um mögliche Verstöße zu verhindern.

Gibt es Best Practices für die Analyse und Interpretation von Daten aus Bewertungsformularen?

Bei der Analyse und Interpretation der Daten sollten Sie darauf achten, dass Sie Ihre Daten vor Beginn der Auswertung strukturieren, indem Sie Beschriftungen hinzufügen und Lücken in den Formularantworten ausfüllen. Sie können diesen Schritt vereinfachen, indem Sie ein Bewertungsformular erstellen, das klar und übersichtlich ist, um zu vermeiden, dass die Benutzer unvollständige Daten eingeben.

Der nächste Schritt besteht darin, grobe Trends in den Daten zu identifizieren, indem, wenn möglich, Prozentsätze oder andere Statistiken verwendet werden. Auf diese Weise können Sie allgemeine Muster erkennen, bevor Sie mit dem Vergleich von Tabellen und der Segmentierung in verschiedene Kategorien beginnen, um weitere Trends zu identifizieren.

In der Regel ist es hilfreich, Ihre Daten in Diagrammen oder Tabellen zu visualisieren (wie z.B. die von Jotform Tabellen und Jotform Berichtgenerator automatisch generierten). Mit diesem Schritt können Sie Ihre Daten auch leicht in einer Präsentation vorstellen.

Finally, if your evaluation form includes qualitative feedback, identify key insights and trends in sentiment that represent the responses at a high level.