Einverständniserklärungen
Über Einverständniserklärungen
Einverständniserklärungen sind Dokumente, mit denen Sie die ausdrückliche Zustimmung von Personen einholen, bevor Sie Aktivitäten durchführen, die personenbezogene Daten, medizinische Verfahren, die Teilnahme an Forschung, Fotoaufnahmen oder andere sensible Bereiche betreffen. Sie dokumentieren nachvollziehbar, dass Teilnehmende wissen, wozu sie zustimmen. Einverständniserklärungen sind im Gesundheitswesen, in Bildung und Forschung, bei Veranstaltungen und in Unternehmen verbreitet, überall dort, wo Transparenz und Regelwerke wie die DSGVO oder HIPAA (USA) eine große Rolle spielen.
Mit Jotform erstellen und verwalten Sie Einverständniserklärungen ganz einfach. Mit dem No-Code-Formulargenerator gestalten Sie schnell individuelle Einverständniserklärungen, ob für die Patientenaufnahme, Einverständniserklärungen von Eltern oder Vereinbarungen zur Datenverarbeitung. Die Drag-and-Drop-Oberfläche, anpassbare Vorlagen und die Anbindung an Speicher- und Benachrichtigungssysteme machen es leicht, Einwilligungen zu erfassen, zu ordnen und abzurufen. Mit den erweiterten Funktionen von Jotform dokumentieren Sie Einwilligungen nachvollziehbar, vereinfachen Abläufe und bieten Organisationen wie Ausfüllenden ein professionelles Erlebnis.
Anwendungsfälle für Einverständniserklärungen
Einverständniserklärungen sind vielseitige Werkzeuge für unterschiedliche Branchen und Situationen. Ihre Hauptaufgabe ist es, eine informierte Zustimmung zu dokumentieren, die Einzelheiten hängen aber stark vom Kontext ab. Hier erfahren Sie, wofür Einverständniserklärungen genutzt werden, wer sie nutzt und wie sich ihre Erstellung unterscheidet:
1. Mögliche Anwendungsfälle:
- Medizin und Gesundheitswesen: Einwilligungen von Patientinnen und Patienten in Behandlungen, Operationen oder die Weitergabe von Krankenunterlagen.
- Forschung: Einwilligung von Teilnehmenden in Studien oder Befragungen.
- Bildung: Einverständnis der Eltern für Ausflüge, Foto- und Videoaufnahmen oder besondere Aktivitäten.
- Fotografie und Medien: Model-Releases für die Nutzung von Fotos und Videos.
- Unternehmen und Personal: Einwilligung von Beschäftigten in Hintergrundprüfungen oder Datenverarbeitung.
- Veranstaltungen: Einverständnis von Teilnehmenden zur Teilnahme, Verzichtserklärungen oder Einwilligung in Medienberichte.
2. Welche Probleme sie lösen:
- Dokumentiert Einwilligungen nachvollziehbar und unterstützt ethisches Arbeiten.
- Hält fest, worüber Teilnehmende informiert wurden.
- Klärt Erwartungen und Verantwortlichkeiten aller Beteiligten.
- Vereinfacht Dokumentation und Ablage.
3. Mögliche Verantwortliche und Nutzer:
- Arztpraxen, Kliniken und Krankenhäuser.
- Forschende und wissenschaftliche Einrichtungen.
- Schulen, Lehrkräfte und Schulverwaltungen.
- Fotografinnen und Fotografen, Videoproduktionen und Medienagenturen.
- Personal- und Geschäftsleiter
- Organisatoren und Koordinatoren von Veranstaltungen.
4. Unterschiede bei der Erstellung:
- Medizinische Einverständniserklärungen können ausführliche Angaben zu Eingriffen, Risiken und Notfallkontakten erfordern.
- Einwilligungen für Forschungsvorhaben enthalten oft Angaben zur Studie, Regelungen zur Vertraulichkeit und Hinweise zum Widerruf.
- Einverständniserklärungen von Eltern erfassen vor allem Angaben zum Kind, zu den Erziehungsberechtigten und zu konkreten Erlaubnissen.
- Model-Releases und Medienfreigaben regeln Nutzungsrechte, Nutzungsdauer und Widerruf.
- Je nach Anwendungsfall braucht es andere Felder, rechtliche Formulierungen und Optionen für die E-Signatur.
Einverständniserklärungen lassen sich also an viele Situationen anpassen. Inhalt und Aufbau richten sich nach den Anforderungen des jeweiligen Anwendungsfalls.
So erstellen Sie eine Einverständniserklärung
Eine Einverständniserklärung sollte vollständig und leicht verständlich sein, damit die Einwilligung informiert erfolgt und nachvollziehbar dokumentiert ist. Mit Jotform gestalten Sie Einverständniserklärungen für jeden Zweck, ob Medizin, Bildung, Forschung oder Geschäft, mit intuitiven Werkzeugen und anpassbaren Vorlagen. So erstellen Sie Schritt für Schritt eine wirkungsvolle Einverständniserklärung mit Jotform:
1. Beginnen Sie mit der richtigen Vorlage oder einem leeren Formular:
- Melden Sie sich bei Ihrem Jotform-Konto an und klicken Sie auf der Seite „Mein Arbeitsbereich” auf „Erstellen”.
- Wählen Sie „Formular” und beginnen Sie ohne Vorlage oder wählen Sie aus der Bibliothek von Jotform eine Vorlage für Einverständniserklärungen, etwa für Gesundheitswesen, Forschung oder Bildung.
2. Wählen Sie das passende Layout aus:
- Wählen Sie je nach Umfang und Länge Ihrer Einverständniserklärung das klassische Formular (alle Fragen auf einer Seite) oder das Kartenformular (eine Frage pro Seite).
3. Fügen Sie wesentliche Formularelemente hinzu:
- Nutzen Sie den Drag-and-Drop Formulargenerator, um wichtige Felder wie folgende einzufügen:
- Name und Kontaktdaten der teilnehmenden Person
- Ausführliche Beschreibung der Aktivität, des Verfahrens oder der Datennutzung
- Hinweise zu Risiken, Nutzen und Vertraulichkeit
- Checkboxen für Zustimmung und Kenntnisnahme
- Felder für E-Signatur und Datum
- Notfallkontakt oder Angaben zu Erziehungsberechtigten (falls zutreffend)
- Ergänzen Sie bei medizinischen oder Forschungsformularen Abschnitte zu den konkreten Verfahren, zum Widerruf und zum Datenschutz.
- Fügen Sie bei Medien- oder Veranstaltungsformularen Felder für Nutzungsrechte, Widerruf und, wenn Minderjährige beteiligt sind, die Einwilligung der Eltern hinzu.
4. Passen Sie das Design an:
- Klicken Sie auf das Symbol Farbroller, um den Formulardesigner aufzurufen.
- Passen Sie Farben, Schriftarten und Layout an das Branding Ihrer Organisation an und achten Sie auf gute Lesbarkeit.
5. E-Mail-Benachrichtigungen und Datenverwaltung einrichten:
- Richten Sie im Menü „Einstellungen” E-Mail-Benachrichtigungen ein, die Sie über neue Einsendungen informieren, und senden Sie Bestätigungs-E-Mails an die Ausfüllenden.
- Verbinden Sie Ihr Formular mit Jotform Tabellen, um Einwilligungen zentral abzulegen und jederzeit darauf zuzugreifen.
6. Veröffentlichen und teilen Sie Ihr Formular:
- Klicken Sie auf „Veröffentlichen“, um einen Link zum Teilen zu generieren oder das Formular auf Ihrer Website einzubetten.
- Teilen Sie das Formular je nach Bedarf per E-Mail, über Social Media oder per QR-Code.
7. Test und Überprüfung:
- Testen Sie das Formular mit der Vorschau-Funktion: Prüfen Sie, ob alle Felder richtig funktionieren und der Einwilligungstext verständlich ist.
- Nehmen Sie bei Bedarf noch Anpassungen vor, bevor Sie das Formular veröffentlichen.
Mit diesen Schritten erstellen Sie eine Einverständniserklärung, die Informationen und Zustimmung nachvollziehbar dokumentiert und den Ablauf vereinfacht. Mit den flexiblen Werkzeugen von Jotform passen Sie Ihr Formular an jeden Anwendungsfall an und holen Einwilligungen effizient und professionell ein.
Häufig gestellte Fragen
1. Was ist eine Einverständniserklärung?
Eine Einverständniserklärung ist ein Dokument, mit dem Sie die ausdrückliche Zustimmung einer Person einholen, bevor Sie etwas tun, das ihre Rechte, ihre Privatsphäre oder ihr Wohlergehen betreffen kann, etwa eine medizinische Behandlung, die Teilnahme an einer Studie oder die Erhebung von Daten.
2. Warum sind Einverständniserklärungen wichtig?
Einverständniserklärungen sorgen dafür, dass Menschen wissen, wozu sie zustimmen, und halten diese Zustimmung nachvollziehbar fest. Für viele Aktivitäten und Datenverarbeitungen ist eine solche Dokumentation wichtig.
3. Was gehört in eine Einverständniserklärung?
Eine Einverständniserklärung sollte die Aktivität klar beschreiben, mögliche Risiken und den Nutzen nennen, Regelungen zur Vertraulichkeit enthalten, Angaben zur teilnehmenden Person erfassen und Felder für Unterschrift und Datum bieten.
4. Gibt es verschiedene Arten von Einverständniserklärungen?
Ja, es gibt verschiedene Arten von Einverständniserklärungen, darunter medizinische Einwilligungen, Einverständniserklärungen von Eltern, Einwilligungen in Forschungsvorhaben, Medienfreigaben und Einwilligungen in die Datenverarbeitung, jeweils zugeschnitten auf bestimmte Situationen.
5. Wer braucht Einverständniserklärungen?
Einverständniserklärungen nutzen Gesundheitsdienstleister, Forschende, Bildungseinrichtungen, Fotografinnen und Fotografen, Veranstaltende, Unternehmen und alle, die für sensible Aktivitäten eine dokumentierte Zustimmung brauchen.
6. Was gilt beim Datenschutz für Einverständniserklärungen?
Viele Einverständniserklärungen enthalten einen Datenschutzhinweis, der erklärt, wofür personenbezogene Daten genutzt und wie lange sie gespeichert werden. Jotform überträgt Formulare und Einsendungen verschlüsselt, hält die DSGVO ein, bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag an und ermöglicht die Speicherung auf europäischen Servern. Für den datenschutzgerechten Einsatz bleiben Sie selbst verantwortlich.
7. Kann man Einverständniserklärungen elektronisch unterschreiben?
Ja, Sie können Online-Einverständniserklärungen mit einer E-Signatur versehen. Das ist bequemer für alle Beteiligten und hält fest, wer wann zugestimmt hat. Ob für Ihren Anwendungsfall eine bestimmte Form vorgeschrieben ist, prüfen Sie bitte im Einzelfall.
8. Was passiert, wenn jemand eine Einverständniserklärung nicht unterschreibt?
Unterschreibt jemand die Einverständniserklärung nicht, kann die Organisation die betreffende Aktivität in der Regel nicht durchführen, weil keine dokumentierte Zustimmung vorliegt.


























