17 Google Forms-Vorlagen für Unternehmen

Ob Sie Online-Formulare erstellen, um Informationen von Kunden und potenziellen Neukunden oder intern von Abteilungen innerhalb Ihres Unternehmens zu sammeln – Sie wissen wahrscheinlich, wie wichtig diese scheinbar alltäglichen Tools für Ihren Geschäftsbetrieb sind. Google weiß das ganz sicher; das Unternehmen bietet seine Formular-App kostenlos als festen Bestandteil seiner Produktpalette an, auf die jeder Google-Nutzer zugreifen kann.

Google Forms ist ein einfaches und benutzerfreundliches Tool. Obwohl es nicht viele Vorlagen bietet, können die vorhandenen für verschiedene Zwecke nützlich sein.

Im Folgenden erklären wir, wie Sie ein Google-Formular erstellen und wie Sie Google-Formularvorlagen für Ihr Unternehmen nutzen können. Außerdem geben wir Ihnen einen Überblick über eine Alternative mit mehr Funktionen zu Google Forms.

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Die umfassende Formularlösung von Jotform ist mobilfreundlich und bietet die branchenweit meisten Integrationen. Nutzen Sie sie, um Zahlungen einzuziehen, Arbeitsabläufe zu automatisieren, Leads zu generieren und vieles mehr.

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17 Google Forms-Vorlagen für Unternehmen

Die flexiblen Vorlagen von Google Forms eignen sich hervorragend für verschiedenste Geschäftskontexte. Hier sind 17 Beispiele und einige Anwendungsvorschläge, die Ihnen als Inspiration dienen sollen.

1. Vorlage für Kontaktinformationen

Kategorie: Persönlich

Nutzen Sie dieses Formular, um Kontaktinformationen von beliebigen Personen zu erfassen, z. B. von Bewerbern, Besuchern vor Ort oder Kunden.

Google Forms bietet ein einfaches Kontaktformular, doch wenn Sie etwas Anspruchsvolleres benötigen, bietet Jotform eine deutlich größere Auswahl an vorgefertigten Kontaktformularvorlagen. Diese eignen sich für Vertriebsanfragen, Supportanfragen, Angebotsformulare, Buchungsanfragen und vieles mehr – und sind alle vollständig an Ihr Branding anpassbar. Integrierter Spamschutz, Datei-Upload-Felder, automatische Antwort-E-Mails und leistungsstarke Integrationen mit CRM-Systemen und E-Mail-Marketing-Tools helfen Ihnen, einfache Kontaktanfragen in strukturierte und zielgerichtete Kundengespräche zu verwandeln.

2. Vorlage für Kundenfeedback

Kategorie: Arbeit

Dieses strukturierte Formular dient dazu, Meinungen, Erfahrungen und Anregungen von Kunden zu Ihrem Unternehmen, Produkt oder Ihrer Dienstleistung zu erfassen.

Einfache Kundenfeedback-Umfragen funktionieren zwar auch mit Google Forms, aber Jotform bietet Ihnen ein deutlich umfassenderes System, mit dem Sie Einblicke entlang der gesamten Customer Journey gewinnen können – von einfachen Zufriedenheitsabfragen bis hin zu detailliertem Feedback zu Produkten, Support und Website. Dank spezieller Vorlagen für Kundenfeedback-Umfragen, erweiterter Fragetypen, Branding-Optionen und leistungsstarker Integrationen zum Senden von Antworten an Ihr CRM- oder Helpdesk-System wandelt Jotform alltägliches Feedback in strukturierte Daten um, die Sie konkret nutzen können.

3. Vorlage für Arbeitsanforderungen

Kategorie: Arbeit

Mit dieser Vorlage können Sie formell anfordern, dass eine bestimmte Abteilung oder ein bestimmtes Team bestimmte Projekte, Aufgaben oder Dienstleistungen erledigt. Sie können dieses Formular individuell anpassen, um abteilungsübergreifende und -interne Anfragen in Ihrem Unternehmen zu beschleunigen und effizienter zu verwalten.

Suchen Sie nach speziellen Arbeitsanforderungsformularen? Jotform zeichnet sich durch seine umfangreiche Bibliothek aus – von Wartung und IT-Support über kreative Projektanfragen und Gebäudedienstleistungen bis hin zu Personalangelegenheiten und vielem mehr. Dank dieser Vielfalt finden Sie ganz einfach ein Formular, das bereits zu Ihrem Workflow passt, oder Sie können ein Formular individuell an die Prozesse Ihres Teams anpassen.

4. RSVP-Vorlage

Kategorie: Persönlich

Dieses vielseitige Formular hilft Ihnen dabei, den Überblick über die Teilnehmer zukünftiger Schulungen, Besprechungen und sogar individueller Mitarbeiterbeurteilungen zu behalten.

Google Forms bietet zwar ein einfaches RSVP-Formular, das die grundlegende Frage „Kommst du?“ beantwortet, doch Jotform optimiert diesen Prozess grundlegend. Mit dem speziellen RSVP-Tool können Sie aus Dutzenden von RSVP-Vorlagen wählen, Felder individuell anpassen, um Informationen zu Essenswünschen, Begleitpersonen und besonderen Bedürfnissen zu erfassen, und das Formular einbetten oder per QR-Code teilen. Echtzeit-Feedback und automatische Erinnerungen sind standardmäßig enthalten.

5. Vorlage für die Veranstaltungsregistrierung

Kategorie: Persönlich

Bei der Organisation einer arbeitsbezogenen Veranstaltung, sei es eine einfache abteilungsübergreifende Feier oder eine umfassende Branchenkonferenz, ermöglicht Ihnen das Veranstaltungsanmeldeformular, alle benötigten Informationen von den Teilnehmern zu erfassen.

Sie benötigen mehr Flexibilität bei der Verwaltung von Anmeldungen? Nutzen Sie nicht nur die Standardvorlage von Google Forms für Veranstaltungsregistrierungen. Jotform bietet Ihnen deutlich mehr Optionen für Konferenzen, Webinare, Konzerte, Camps und Community-Veranstaltungen. Mit Tausenden von vorgefertigten Anmeldevorlagen und integrierter Zahlungsabwicklung können Sie alles – von der individuellen Anpassung bis zum Ticketverkauf – zentral verwalten. Über 100 Integrationen für CRM-Systeme, E-Mail-Tools und Cloud-Speicher sorgen zudem für eine reibungslose Teilnehmerverwaltung.

6. Vorlage für Veranstaltungsfeedback

Kategorie: Arbeit

Dieser strukturierte Fragebogen ermöglicht es Ihnen, nach einer Veranstaltung Feedback von den Teilnehmern einzuholen – einschließlich interner Kommentare zu Arbeitsabläufen oder HR-Schulungen.

Google Forms bietet eine einfache Vorlage für Event-Feedback. Jotform hingegen stellt Ihnen ein deutlich umfangreicheres Toolset zur Verfügung, um Präsenz- und Online-Veranstaltungen auszuwerten. Hunderte vorgefertigte Feedback-Formulare für Konferenzen, Workshops und Schulungen bieten erweiterte Optionen wie Bewertungsskalen, sitzungsspezifische Fragen, anonyme Antworten und integrierte Berichtsfunktionen über Jotform Tables. Das Ergebnis? Detaillierte Einblicke in das Feedback der Teilnehmenden, die zu konkreten Verbesserungen für Ihre nächste Veranstaltung führen.

7. Vorlage für die Kursbewertung

Kategorie: Bildung

Dieses Formular kann hilfreiche Informationen von den Teilnehmern der Schulungssitzung sammeln, die Sie zur Verbesserung zukünftiger Programmdurchführungen nutzen können.

In Google Forms finden Sie zwar eine einfache Vorlage für Kursbewertungen, Jotform bietet jedoch eine deutlich größere Auswahl an spezialisierten Bewertungsformularen für Workshops, Schulungen, Semesterkurse und mehr – alle vollständig anpassbar. Dank fortschrittlicher Bewertungsskalen, offener Fragen, anonymer Antwortmöglichkeiten und integrierter Berichtsfunktionen in Jotform Tables ist es ganz einfach, detailliertes Feedback von Studierenden zu sammeln und daraus konkrete Verbesserungsvorschläge abzuleiten.

8. Vorlage für eine Stellenbewerbung

Kategorie: Arbeit

Dieses vorgefertigte Dokument ermöglicht Ihrem Personalteam, Informationen von Bewerbern zu erfassen. Fügen Sie dieses Formular im Karrierebereich Ihrer Website, auf der Seite für Mitarbeiterentwicklungsmöglichkeiten Ihres Intranets oder als Link in einer Stellenanzeige ein.

Google Forms eignet sich zwar für einfache Bewerbungsformulare – beispielsweise, wenn Sie lernen möchten, wie man eine Google-Forms-Bewerbung erstellt –, Jotform bietet jedoch über 200 HR-optimierte Bewerbungsvorlagen. Diese helfen Ihnen, detaillierte Kandidateninformationen, Lebensläufe, Portfolios und Einverständniserklärungen strukturiert zu erfassen. Dank Funktionen wie Datei-Uploads, bedingten Fragen, Genehmigungsworkflows und der Integration mit HR-Tools vereinfacht Jotform die Verwaltung von Bewerbungen, standardisiert Einstellungsprozesse und sorgt dafür, dass alle Kandidatendaten zentral organisiert sind.

9. Finde eine Zeitvorlage

Kategorie: Persönlich

Sowohl für Planer als auch für Teilnehmer kann diese Vorlage die Planung und Koordination von Besprechungen vereinfachen und bequemer gestalten als per E-Mail.

Mit Google Forms lässt sich zwar ein einfacher Stundenzettel erstellen, doch die Vorlage „Simple Time Sheet Form“ von Jotform ist bereits so strukturiert, dass sie tägliche Arbeitsstunden, Überstunden und Auftragsdetails erfasst – was sie besonders für Branchen wie Bauwesen, Fertigung und Einzelhandel geeignet macht, wo eine präzise, ​​tägliche Zeiterfassung unerlässlich ist. Nutzen Sie den Jotform Form Generator, um das Formular individuell anzupassen, Widgets hinzuzufügen und die Daten mit Tools wie Google Sheets, Google Drive und Dropbox zu verknüpfen. Mit Jotform verwandeln Sie einen einfachen Stundenzettel in ein professionelles, integriertes Zeiterfassungssystem.

10. T-Shirt-Anmeldeformularvorlage

Kategorie: Bildung

Mit diesem Formular können Sie T-Shirt-Bestellungen für Spendenaktionen, Veranstaltungen oder Team-Fanartikel entgegennehmen.

Ein einfaches Anmeldeformular für T-Shirts funktioniert gut in Google Forms. Wenn Sie jedoch eine große Auswahl an vorgefertigten Bestellformularen für T-Shirts für Spendenaktionen, Schulveranstaltungen, Firmenartikel und mehr benötigen, ist Jotform die richtige Wahl. Sie können diese Vorlagen ganz einfach anpassen (jeweils mit integrierten Optionen für Größe, Farbe und Menge), Produktbilder und sichere Zahlungsfelder hinzufügen und sie mit Tools wie Google Sheets oder Ihrem CRM verbinden. So verwandeln Sie einfache T-Shirt-Bestellungen in einen reibungslosen, nachvollziehbaren Verkaufsprozess. Mit diesem Formular können Sie T-Shirt-Bestellungen für Spendenaktionen, Veranstaltungen oder Teamartikel erfassen.

11. Vorlage für einen Urlaubsantrag

Kategorie: Arbeit

Mitarbeiter können diese Vorlage nutzen, um formelle Abwesenheitsanträge einzureichen, beispielsweise für Krankheitstage, persönliche Auszeit oder Urlaub. Sie ist auch für Führungskräfte hilfreich, um die Einsatzplanung zu vereinfachen. So können Sie beispielsweise Führungskräfte der obersten Ebene bitten, diese Vorlage regelmäßig einzureichen, um die Einsatzplanung innerhalb der Hierarchie zu optimieren.

Personalabteilungen wissen, dass Urlaubsregelungen stark variieren – von Urlaub und bezahlter Freistellung bis hin zu Hybridarbeit, Nachtschichten und religiösen Feiertagen. Die umfassende Bibliothek spezialisierter Urlaubsantragsformulare von Jotform trägt dieser Realität Rechnung. Genehmigungen von Vorgesetzten, Datei-Uploads für Dokumente wie ärztliche Atteste und bedingte Logik für verschiedene Urlaubsarten sind bereits integriert. Jotform Tables sorgt zudem für übersichtliche und rechtskonforme Darstellung. Im Vergleich dazu kann Google Forms zwar die grundlegenden Daten (Datum und Grund) erfassen, ist aber für komplexe HR-Workflows nicht optimal skalierbar.

12. Vorlage für ein Bestellformular

Kategorie: Arbeit

Diese Vorlage ist ein Standardprodukt im E-Commerce und im stationären Einzelhandel. Das Bestellformular vereinfacht die Erfassung und Verwaltung von Kundenbestellungen erheblich.

Ob Sie ein Restaurant betreiben, Großhandelskonten verwalten oder Abonnementdienste einrichten – die Bestellformularvorlagen von Jotform sind perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Zahlungsfelder, Berechnungsoptionen und Lagerbestandsfelder sind bereits vorkonfiguriert, und die Integration in Ihre bestehenden Geschäftsanwendungen erfolgt mit wenigen Klicks. Benötigen Sie nur ein einfaches Bestellformular, reichen Google Forms aus – für einen reibungslosen und nachvollziehbaren Vertriebsprozess bietet Ihnen Jotform jedoch alle Funktionen, die Sie benötigen.

13. Vorlage für eine Partyeinladung

Kategorie: Persönlich

Sie können diese Vorlage anpassen, um Einladungen für Gästeveranstaltungen zu erstellen.

Die Gästeliste zu verwalten, muss nicht bedeuten, mit Tabellenkalkulationen und Gruppenchats jonglieren zu müssen. Mit Jotforms spezieller Funktion für Partyeinladungen und RSVP erhalten Sie mobiloptimierte Designs, die Details wie Gästeanzahl, Begleitpersonen und Sonderwünsche erfassen. Dank der automatischen Erfassung in Jotform Tables und flexibler Freigabeoptionen – von Links und Einbettungen bis hin zu QR-Codes und Social-Media-Posts – ist es viel einfacher, Ihre Gästeliste zu verwalten, Bestätigungen zu versenden und alle Partydetails an einem Ort zu organisieren. Google Forms eignet sich zwar gut für einfache Partyeinladungen und die Erfassung der Gästeanzahl, aber die Organisationsmöglichkeiten von Jotform sind unübertroffen.

14. Bewertungsvorlage

Kategorie: Bildung

Das Beurteilungsformular ist eine Umfrage, die Informationen sammelt und die Fähigkeiten, Kenntnisse, Fertigkeiten oder Leistungen eines Mitarbeitar oders eines Teams bewertet.

Google Forms lässt sich zwar für einfache Beurteilungen anpassen, Jotform bietet jedoch eine eigene Kategorie mit über 300 Vorlagen für Beurteilungsformulare aus den Bereichen Bildung, Personalwesen, Gesundheitswesen, Kundenfeedback und mehr – so können Sie direkt mit einer Struktur beginnen, die bereits optimal zu Ihrem Anwendungsfall passt. Dank einer Vielzahl von Fragetypen wie Likert-Skalen, Bewertungsrastern, Schiebereglern, Datei-Uploads, offenden Textfeldern und bedingten Folfragen ist es deutlich einfacher, differenzierte Beurteilungen zu erstellen, die detaillierte und qualitativ hochwertige Antworten erfassen, anstatt nur einfache Kontrollkästchen und Kurzantworten.

15. Vorlage für ein Exit-Ticket

Kategorie: Bildung

Als weniger aufwändige Variante des Kursbewertungsbogens ist das Exit-Ticket ein kurzes Formular, mit dem Schulungsleiter das Verständnis der Teilnehmer einschätzen und Bereiche identifizieren können, in denen diese möglicherweise zusätzliche Unterstützung benötigen.

Lehrer, die am Ende der Lektion prüfen, ob sie etwas verstanden haben, können mithilfe von Google Forms etwas Einfaches erstellen. Oder sie können das Exit-Ticket-Formular von Jotform verwenden, das vorstrukturiert mit Feldern für Studentennamen, Datum, Bewertungen, Feedback und Vorschläge geliefert wird. Darüber hinaus kann der AI-Exit-Ticket-Generator von Jotform sofort personalisierte Exit-Tickets aus Ihren Unterrichtsmaterialien erstellen, sodass Sie maßgeschneiderte Fragen und tiefere Einblicke erhalten, ohne zusätzliche Zeit dafür aufzuwenden.

16. leeres Quiz

Kategorie: Bildung

Diese Vorlage kann Ihnen den Einstieg in persönliche und vertrauliche Anfragen erleichtern, die detaillierte, ausführliche Antworten erfordern, die über Multiple-Choice-Fragen hinausgehen – wie beispielsweise eine Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage oder eine Kompetenzanalyse.

Google Forms kann zwar einfache, leere Quiz erstellen. Aber nur Jotform bietet ein komplettes Quiz-Ökosystem – mit Hunderten von vorgefertigten Quizvorlagen für Prüfungen, Wissensfragen, Persönlichkeitstests und vieles mehr. Und das Beste: Viele Vorlagen sind bereits mit automatischen Auswertungs- und Berechnungsfeldern ausgestattet.

Der KI-Quizgenerator von Jotform erstellt im Handumdrehen Quizze anhand Ihrer Vorgaben oder hochgeladener Dateien. Sie können Multiple-Choice-, Single-Choice- und Ja/Nein-Fragen individuell anpassen. So verbringen Sie weniger Zeit mit dem Schreiben von Fragen und mehr Zeit mit der Auswertung der Ergebnisse.

17. Arbeitsblattformular

Kategorie: Bildung

Nutzen Sie dieses anpassungsfähige, vielseitige Format für Schulungsübungen in allen Abteilungen Ihres Unternehmens.

Von Stundenzetteln für Mitarbeiter bis hin zu Aufnahmelisten für Hochzeiten: Die Formulare im Tabellenkalkulationsstil von Jotform bieten bereits alle benötigten Felder, Checklisten und Layouts – im Gegensatz zu den einfachen, leeren Vorlagen von Google Forms. Dank umfassender Anpassungsmöglichkeiten, Automatisierung und Integrationen lassen sich die Jotform Tabellen mühelos in praktische Werkzeuge für die Verwaltung realer Arbeitsabläufe verwandeln, anstatt nur einfache Antworten zu erfassen.

So passen Sie Google Forms-Vorlagen für Ihr Unternehmen an

Befolgen Sie diese grundlegenden Schritte, um ein Google-Formular zu erstellen und es an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

1. Wählen Sie eine Formularvorlage aus

Klicken Sie in einem beliebigen Google-Produkt auf das Rastersymbol oben rechts und wählen Sie dann das Google Forms-Symbol in der Apps-Bibliothek aus. Wählen Sie in Google Forms die Vorlagengalerie aus. Durchsuchen Sie die Liste der Arbeits-, Bildungs- und Privatformulare und klicken Sie auf eine Vorlage, die Ihnen gefällt.

2. Bearbeiten Sie das Formular-Headerbild

Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt haben, können Sie zuerst das Headerbild anpassen. Tippen Sie dazu auf das Farbpalettensymbol in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms und scrollen Sie zum Abschnitt Header, um das Bild zu ändern. (Sie können auch ein eigenes Bild auswählen, wenn Sie möchten.)

Sobald Sie sich im Formular befinden, kann Google Sie auch zu einer Tour durch die Plattform auffordern – Sie können dies tun, wenn Sie einen von Google bereitgestellten Überblick über Ihre Optionen wünschen.

3. Bearbeiten Sie Ihren Formulartext

Klicken Sie auf den Haupttitel und den zugehörigen Text Ihres Formulars, um diese Elemente zu bearbeiten. Klicken Sie ebenso auf das Feld jeder Frage, um den Fragetyp oder die Antwortmöglichkeiten zu ändern oder den angezeigten Text zu bearbeiten.

4. Vorschau Ihres Formulars

Klicken Sie auf das Augensymbol (in der oberen Symbolleiste), um eine Vorschau anzuzeigen, wie Ihr Formular für die Befragten aussehen wird.

5. Stellen Sie Ihr Formular bereit

Klicken Sie auf die violette Schaltfläche Senden, um das Formular per E-Mail zu versenden, einen Link dazu zu kopieren und an anderer Stelle einzufügen oder es in Ihre Website einzubetten.

Möglichkeiten zur Verwendung von Google Formularvorlagen

Google bietet zwar nur eine Handvoll integrierter Vorlagen an, aber Sie können das Tool problemlos anpassen, um zusätzliche Formulare zu erstellen, die nicht in der Vorlagengalerie enthalten sind, aber im Geschäftsalltag sehr nützlich sind:

• Formular zur Mitarbeitereinführung: Erfassen Sie Daten neuer Mitarbeiter, wie z. B. persönliche Informationen, Notfallkontakte und benötigte Ausrüstung, um den Einarbeitungsprozess zu optimieren.
• Formular zur Spesenabrechnung: Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, Belege und Spesenabrechnungsdetails einzureichen, um eine schnelle und organisierte Spesenabrechnung zu gewährleisten.
• Internes Umfrageformular: Führen Sie anonyme Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen, Stimmungsabfragen oder Beurteilungen des Arbeitsklimas durch, um die Bedürfnisse des Teams besser zu verstehen.
• Anmeldeformular für Schulungen: Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, sich für interne Workshops, Webinare oder Zertifizierungsprogramme anzumelden.
• IT-Support-Anfrageformular: Geben Sie Ihren Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit, technische Probleme zu melden, Zugriff auf Systeme anzufordern oder Support-Tickets zu erstellen.
• Leistungsbeurteilungsformular: Ermöglichen Sie strukturiertes Feedback, indem Sie Manager und Mitarbeiter standardisierte Leistungsbeurteilungsformulare ausfüllen lassen.
• Anmeldeformular für Freiwillige: Koordinieren Sie die Teilnahme an CSR-Initiativen oder Firmenveranstaltungen, indem Sie Informationen und Verfügbarkeit von Freiwilligen sammeln.

Falls die oben genannten Google-Formularvorlagen für Unternehmen nicht Ihren Anforderungen entsprechen oder nicht flexibel genug sind, probieren Sie eine Online-Formularlösung wie Jotform. Mit über 20,000 Formularvorlagen finden Sie mit Sicherheit die passende für Ihre Bedürfnisse – egal ob für die Dokumentation der Personalabteilung, eine IT-Helpdesk-Anfrage, eine Marketingkampagne oder unzählige andere Zwecke.

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