Speichert Google Forms den Bearbeitungsfortschritt?

Gibt es etwas Frustrierenderes, als stundenlange Arbeit beim Benutzen einer Software zu verlieren?

Manchmal kann es vorkommen, dass Ihre Online-Arbeit ohne Ihr Verschulden verloren geht. Sie schließen vielleicht versehentlich das Fenster, die Internetverbindung bricht ab oder der Akku Ihres Geräts ist im ungünstigsten Moment leer, sodass Ihre Arbeit nicht ordnungsgemäß gespeichert wird.

Auch Nutzer von Google Forms sind von diesen Problemen betroffen, was die Frage aufwirft: Speichert Google Forms den Bearbeitungsfortschritt regelmäßig, sodass man sich keine Sorgen machen muss, ein Formular zu verlieren, das gerade ausgefüllt wird? Die kurze Antwort lautet: Es ist kompliziert.

Die ausführlichere Antwort finden Sie im weiteren Verlauf des Artikels!

Speichert Google Forms den Bearbeitungsfortschritt?

Wenn Sie der Ersteller eines Google-Formulars sind, haben Sie Glück. Google Forms speichert automatisch Ihren Fortschritt, während Sie ein Formular erstellen. Wenn Sie also versehentlich Ihr Formular schließen, bevor Sie es ausgefüllt haben, oder plötzlich den Zugriff auf das Internet verlieren, speichert Google Ihren Fortschritt.

Die automatische Speicherfunktion speichert jeden Ihrer schritte automatisch. Sie müssen nicht extra klicken, um Ihre Arbeit zu speichern. Google Forms bietet außerdem eine Versionshistorie. Damit können Sie alle Änderungen an Ihrem Formular einsehen und bei Bedarf zu einer früheren Version zurückkehren.

Das Formular, an dem Sie in Google Forms arbeiten, wird automatisch in Ihrem Google Drive gespeichert. Dort finden Sie es später wieder. Google Drive ist ein Cloud-Speicher und daher nicht an ein bestimmtes Gerät gebunden. Sie können Ihr Formular von jedem Gerät aus bearbeiten, mit dem Sie auf Ihr Google Drive-Konto zugreifen.

Welche Einschränkungen gibt es beim Speichern des Fortschritts in Google Forms?

Während Google Forms die von Ihnen erstellten Formulare automatisch speichert, haben die Personen, die Ihre Formulare ausfüllen, nicht denselben Zugriff auf die automatische Speicherfunktion von Google.

Das bedeutet, dass die Teilnehmer des Formulars ihren Bearbeitungsstand nicht speichern können. Wenn sie einige Fragen beantworten und das Fenster schließen, geht ihre gesamte Eingabe verloren und sie müssen die Fragen erneut beantworten. Ihre Antworten werden erst gespeichert, wenn sie das Formular absenden.

Wie können Sie den Teilnehmern von Google Forms helfen, diese Einschränkung zu umgehen? Als Ersteller des Formulars können Sie Folgendes tun:

• Informieren Sie die Teilnehmer Ihres Formulars darüber, wie lange das Ausfüllen dauern wird. Wenn Sie eine E-Mail mit einem Formularlink oder Anhang versenden, geben Sie die ungefähre Bearbeitungszeit an. Weisen Sie die Teilnehmer außerdem darauf hin, dass Google Ihren Fortschritt nicht speichert.

  Dies ist besonders wichtig bei Formularen, deren Ausfüllen länger als fünf Minuten dauert. Wenn Sie die Nutzer im Voraus darüber informieren, können sie besser planen, wann sie mit dem Ausfüllen beginnen, sodass sie genügend Zeit haben, alles vollständig auszufüllen und an Sie zu senden – ihre Antworten werden dabei gespeichert.

• Geben Sie den Formularteilnehmern die Möglichkeit, ihre Antworten nach dem Absenden zu bearbeiten. Diese Lösung ersetzt zwar nicht das Speichern des Bearbeitungsfortschritts, kann aber Nutzern helfen, die das Formular schnell ausfüllen mussten, weil keine Speicherfunktion vorhanden war. Nach dem Absenden können die Teilnehmer ihre Antworten später in Ruhe überarbeiten. Aktivieren Sie diese Funktion unter Antworten in den Einstellungen, indem Sie die Option Antwortbearbeitung zulassen aktivieren.

Welches Tool ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt für alle Beteiligten jederzeit zu speichern?

Jotform ist eine hervorragende Alternative zu Google Forms, die den Fortschritt sowohl für Formularersteller als auch für Teilnehmer speichert.

Genau wie Google Forms bietet auch Jotform eine automatische Speicherfunktion für die Formularerstellung. Im Gegensatz zu Google Forms speichert Jotform Formulare jedoch auch automatisch nach dem Ausfüllen.

Jotform bietet eine Funktion zum Speichern und Fortfahren, mit der die Teilnehmenden ihren Fortschritt auf jeder Formularseite speichern können. Um vollständigere Formularausfüllungen zu fördern, verfügt Jotform außerdem über eine Autofill-Funktion, die das Ausfüllen erleichtert. Nutzer können zudem einen Entwurf ihres Formulars in ihrem Konto speichern, den Link zum Entwurf kopieren oder ihn sich per E-Mail zusenden lassen.

Jotform bietet außerdem Tausende von Formularvorlagen und eine Reihe erweiterter Formularfunktionen wie bedingte Logik, Antwortverknüpfung, Dutzende von Fragetypen und vieles mehr. Deshalb entscheiden sich so viele Menschen für Jotform statt für Google Forms.

Foto von Brooke Cagle auf Unsplash