Schritte zum Erstellen eines Bestellformulars in Google Docs
- Entscheiden Sie sich für das gewünschte Werkzeug.
- Beginnen Sie mit dem Erstellen eines Formulars
- Beginnen Sie mit dem Einziehen der Zahlungen
- Benachrichtigungen einrichten
Interaktive Schritt-für-Schritt-Anleitung
Google Docs und Google Drive sind hervorragende Tools für Unternehmen, Teams und Gruppen. Sie erleichtern die Zusammenarbeit durch das Teilen von Dokumenten, Ordnern und Dateien.
Die Art und Weise, Wie Google Docs insbesondere mehreren Personen gleichzeitig die Bearbeitung eines Dokuments ermöglicht, war bei seiner Einführung bahnbrechend. Seitdem diente es als Inspiration für viele weitere Tools.
Da so viele Menschen und Unternehmen so viel Zeit im Google-Universum verbringen, ist es verständlich, dass sie es für alles nutzen möchten – sogar für die Erstellung von Bestellformularen. Wie erstellt man also ein Bestellformular mit Google Docs?
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Welches Werkzeug verwenden?
Beginnen wir mit Docs, dem Textverarbeitungsprogramm von Google. Sie können Docs verwenden, um den Inhalt des Formulars zu erstellen. Allerdings ist es nicht möglich, Antworten effizient online zu erfassen. Das formular kann daher nur ausgedruckt verwendet werden.
Wie wäre es mit Google Tabellen? Wir kommen der Sache schon näher. Tabellen eignen sich zur Verwaltung Ihres Lagerbestands und Ihrer Bestellungen. Viel Glück dabei, Ihre Kunden dazu zu bringen, Bestellungen auf diesem Wege einzugeben.
Hier kommt Google Forms ins Spiel. Google Hat Forms ursprünglich als Erweiterung für Goggle Tabellen entwickelt, um Daten zu erfassen. Mittlerweile hat es sich zu einem eigenständigen Tool entwickelt und ist der beste Ausgangspunkt für die Erstellung eines Bestellformulars.
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Erstellen einer Form
Der Einstieg in Google Forms ist so einfach, dass wir hier nicht weiter darauf eingehen. Außerdem gibt es einige hervorragende Online-Anleitungen, falls Sie Hilfe benötigen.
Für ein Bestellformular gibt es einige Standardfelder, die Sie berücksichtigen sollten. Die miesten Bestellformulare sollten den Namen, die Adresse und die Telefonnummer des Kunden erfassen. Außerdem sollten Sie Ihre Produkte auflisten und den Kunden die Möglichkeit geben, die gewünschte Menge auszuwählen.
Nachdem Sie diese Felder hinzugefügt haben, möchten Sie Zahlungsfelder hinzufügen. Google oder Google Forms bieten diese Funktionalität jedoch nicht an.
Glücklicherweise gibt es ein Add-on namens Payable Forms.
Mit Jotform können Sie Zahlungen nativ über mehr als 40 Zahlungsabwicklungs-Integrationen einziehen, ohne Transaktionsgebühren zu erheben.
Einziehen von Zahlungen
Das Add-on Zahlungsformulare kümmert sich um alle Details, die Sie für die Zahlungsabwicklung benötigen. Es identifiziert Formularfelder mit Dollarbeträgen und addiert diese, um Ihren Besuchern den Gesamtbetrag anzuzeigen.
Um mit dieser Methode zu beginnen, klicken Sie auf den Link oben und dann auf Installieren. Sie können das Add-on auch finden, indem Sie in Google Forms oben rechts auf das Dreipunktmenü klicken. Wählen Sie Add-ons erhalten und suchen Sie nach Zahlungspflichtige Formulare.
Nach der Installation des Add-ons werden Sie durch einige Einführungs- und Konfigurationsbildschirme geführt. Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, sehen Sie unten rechts eine Checkliste. Die Einrichtung von Payable ist so einfach wie das Abhaken der einzelnen Punkte auf der Liste.
Falls Sie noch nie mit Google-Add-ons gearbeitet haben, bietet Payable ein hilfreiches Tutorial-Video an.
Benachrichtigung erhalten
Payable erstellt für Sie eine spezielle Tabelle, sorgt dafür, dass Ihr Formular E-Mail-Adressen erfasst, und bietet einige weitere nützliche Funktionen für einen schnellen Einstieg. Allerdings kann Payable Google Forms nicht so konfigurieren, dass Sie bei neuen Bestellungen benachrichtigt werden.
Sie können Benachrichtigungen direkt in Google Forms aktivieren. Klicken Sie dazu auf den Tab Antworten in der Mitte des Bildschirms über Ihrem Formular. Klicken Sie anschließend auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie E-Mail-Benachrichtigung für neue Antworten erhalten.
Sie sollten eine Meldung sehen, die besagt, dass Benachrichtigungen jetzt aktiviert sind.
Pro Tip
Müssen Sie neben Ihren Bestellvorlagen auch interaktive Dokumente für allgemeine Zwecke erstellen? In unserem vollständigen Leitfaden erfahren Sie, wie Sie in Google Docs ein ausfüllbares Formular erstellen, um Textfelder, Kontrollkästchen und Formulartabellen korrekt zu formatieren.
Eine einfachere Möglichkeit, Bestellformulare zu erstellen
Payable Forms ist ein praktisches, kostenloses Add-on. Das Problem: Es erhebt eine Transaktionsgebühr von 0,5 Prozent pro Verkauf. Das mag zunächst nicht viel erscheinen. Doch zusammen mit den Transaktionsgebühren von etwa 3–4 Prozent, die Zahlungsanbieter im Laufe von möglicherweise Hunderten von Verkäufen berechnen, summiert sich das schnell.
Und außerdem wäre es nicht schön, wenn Sie nicht jedes Mal, wenn Sie eine neue Funktion benötigen, ein zusätzliches Add-on installieren müssten? Wenn Sie ein umfassenderes Formulartool wünschen, probieren Sie Jotform aus.
Mit Jotform erstellen Sie Bestellformulare und akzeptieren Zahlungen im Handumdrehen. Über 2.000 Bestellformularvorlagen stehen Ihnen zur Verfügung, die Sie in wenigen Minuten an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Jotform integriert mehr als 40 gängige Zahlungsanbieter wie PayPal, Square, Apple Pay und viele mehr. Für die Zahlungsabwicklung fallen keine zusätzlichen Gebühren an. Sie können sogar Ihren eigenen Onlineshop erstellen – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Genau wie bei Google Forms können Sie Jotform kostenlos nutzen. Sparen Sie sich den Aufwand und probieren Sie es einfach aus.
Foto von Christian Velitchkov auf Unsplash
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